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2021级新生入学接待方案
新生接待工作是学院工作的重要内容，是对新生进行入学教育的重要环节。为做好2021级新生接待工作，确保新生顺利入学，充分展示我院团结奋进、积极向上的精神风貌，给新生和家长留下美好的印象，特制定本方案。
一、指导思想
以习近平总书记关于新冠肺炎疫情防控工作的重要讲话精神为指导，切实增强政治意识、忧患意识、责任意识，将学生身体健康和生命安全放在首位，坚持思想“绷紧弦”、责任“扛在肩”、行动“拉满弓”，进一步提高政治站位，切实增强疫情防控的紧迫感和责任感，加强组织领导，建立联动机制，按照“安全有序、避免密集、重点监测、严格防护”的指导方针，扎实推动疫情防控工作有力有序有效开展，以严格防控守护校园和谐稳定。
二、接待原则
文明迎新、热情周到、亲情服务、优质高效、安全有序。
三、接待时间
9月4日—5日全天，6日开始上课
四、组织领导
为保证迎新期间各项工作协调高效有序开展，圆满完成2021级新生的迎新工作，学院特成立迎新工作领导小组。
组 长：陆竞
副组长：刘心声、韩雪
下设办公室：学院学团办
负责人：张宇
成 员：学院全体教职工
新生报到地点：学校指定地点
五、工作分工
（一）对接学工部负责人：张宇 电话：15804563083
成员：学生会全体成员
1.负责接待地点位置安排，9月4-5日全天摆台，设置报到咨询处。查验《健康声明书》，核对录取通知书、身份证，确认学生身份。组织本院新生做核酸检测及前往图书馆内按照指定区域进行留观。
2.负责通知学生核酸检测采样时间为：上午7:00-9:00下午14:00-15:30，组织协调全院新生做核酸检测。
3.对接公寓管理中心完成学院新生寝室分配。
4.上报学院接新生工作人员数量、组织发放餐券工作。
5.负责制作新生《报到须知》、报到流程图等。
6.负责报到地点的管理及各部门协调、沟通工作。
7.负责迎新新闻宣传工作。
8.负责各类突发事件处理。
（二）对接教务处、团委、财务处负责人：于亮 电话：13796536797王亚楠 电话：13555298987
成员：2021级新生班主任
1.负责新生学籍复核、学号编排、数据发放、新生报到数统计。
2.负责准备学院宣传材料，并及时对接校团委肖尧老师。
3.负责为学院学生会干部迎新期间统一服装，配带标志。
4.负责通知学生收取学费、住宿费、教材费、耳麦费方式及时间。
5.负责告知学生查课、选课流程，做好9月6日上课准备。
6.负责校园一卡通、“下车面”券及“核酸检测合格卡”的发放。
7.负责接新生当天，图书馆的学生活动和纪律组织。
8.负责学生核酸检测期间图书馆的餐饮等接待安排
9.负责组织收取团籍（介绍信、团员证、入党志愿书）或党员卷宗材料；个人学籍档案（自带档案学生需提交）；本人身份证原件及复印件；录取通知书；准考证；兵役登记证或证明材料；贫困证明（需自愿提供）
10.登记学生基础信息、各项缴费情况，统计特困生情况，填写《黑河学院学生信息登记表》（由学生管理科提供，交学生管理科备案）。认真登记学生家庭详细地址、宅电、父母单位、电话等基本信息。
11.在图书馆内可结合疫情防控知识或思想政治教育，做好新生入学教育工作。
（三）对接后勤管理处、办公室、现代教育技术中心负责人：杨萍 电话：13846501216 索向峰 电话：13644660059
1.负责学院美化、净化教室、实验室内外卫生环境。
2.负责为学院迎新工作人员提供口罩，面罩消毒液等。
3.负责引导新生家长住宿,提供市内宾馆联系方式及地址。
4.可印制本院简章，介绍专业设置、培养方向、师资力量、就业前景等，做好学校及本学院的形象宣传工作。
5.负责更新学院网站信息，让学生及家长即日起随时能够浏览我院网站，便于了解相关信息。
六、具体要求
（一）各负责人要高度重视，密切合作，切实把本次迎新工作的每个环节落到实处，服从学校、学院大局，保证顺利完成新生入学的各项工作任务。
（二）发动全院教职工和在校学生，热心为新生服务，耐心解答疑问，对自己不了解的事情不要随意解答，要把学生引导到相关部门进行咨询。
（三）全面打扫寝室、教室、实验室、办公室、图书资料室等相关区域卫生，以崭新的面貌迎接新生入校、迎接新学期的开始。
（四）严禁人员借新生报到之际，收取规定收费项目以外的任何费用。
565net必赢客户端(中国)搜狗百科迎新工作领导小组
2021年8月24日
